Entwicklungen in der Gemeindeleitung

Donnerstag, 9. Juli 2009

Liebe Geschwister in der Gemeinde am Lutherhaus,
mit diesem durch die Probleme mit unserem Mail-Server leider stark verzögerten Rundbrief möchten wir euch über wichtige Entscheidungen und
Entwicklungen in der Gemeindeleitung unseres Gemeindebezirks informieren.

Als Älteste des Lutherhauses hat uns schon lange Zeit ein Themenkreis immer wieder beschäftigt:

• wie leiten und führen wir als Älteste die Gemeinde und wie verteilen wir Aufgaben unter uns?
• welche Strukturen brauchen wir, um die zahlreichen Teams mit unseren vielen Ehrenamtlichen zu leiten und zu begleiten?
• wie nehmen wir uns gegenseitig in Gemeindeleitung und Teams wahr?

Mit diesen Fragen haben wir uns in einer eintägigen Klausurtagung unter Zuhilfenahme eines Gemeindeberaters beschäftigt. Insbesondere beim Punkt
Struktur und organisatorischer Aufbau der Gemeinde konnten wir dabei auf vielen wertvollen Vorarbeiten eines Org-Teams aufsetzen. Allen, die in den letzten Jahren in dieser Gruppe mitgearbeitet haben, an dieser Stelle noch einmal ein herzliches Dankeschön!

Die Ergebnisse unserer Klausurtagung haben wir in die Leitung unseres Gemeindebezirks eingebracht und dort um Zustimmung geworben. Letztlich
wurden folgende Punkte beschlossen:

• Die Gemeindeleitung hat zwei weitere Gemeindeglieder in die Leitung berufen, um auf diese Weise die Wahrnehmung von Aufgaben, die bislang im Org-Team bearbeitet wurden, aufzuwerten und in die Gemeindeleitung zu integrieren. In die Gemeindeleitung hinzuberufen wurden Antje Dietzel und Uta Proppe.

• Die Gemeindeleitung hat die beiden Vertreter unseres Gemeindebezirks in der Kirchenkreissynode, Sabine Köhler und Andre Haupt, als Mitglieder mit beratender Stimme in die Gemeindeleitung berufen. Auf diese Weise wollen wir den für sie und uns notwendigen Austausch von Informationen ermöglichen und gleichzeitig ihren Status in der Gemeindeleitung aufwerten.

• Die Gemeindeleitung wird sich in ihrer Gesamtheit (Vertreter von Schillerkirche, Marienkirche Ziegenhain und Lutherhaus) nur noch einmal im Vierteljahr treffen. Die Ältesten des Lutherhauses treffen sich weiter monatlich.
  Ein selteneres Beisammensein im großen Kreis (mit Schiller- und Marienkirche) soll nicht als Ausdruck von geringer Verbundenheit missverstanden werden. Es fällt uns im Gegenteil außerordentlich schwer, diesen Preis für eine effizientere Arbeit am Lutherhaus zu bezahlen. Die Vernetzung aller drei Gemeindeteile wird eine wichtige Aufgabe von Andreas Möller sein, der den Mitarbeiterkreis Ziegenhain leitet und auch für die Schillerkirche der Ansprechpartner des dortigen Leiters Jürgen Unbekannt ist.

• Die Gemeindeleitung hat in Übereinstimmung mit den Bestimmungen unserer Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland (EKM) einen Vorsitzenden gewählt. Zum Vorsitzenden gewählt wurde Klaus Michel. An dieser Stelle unseren herzlichen Dank an Andreas Möller, der in den letzten Jahren neben
  seinen Aufgaben als geschäftsführender Pfarrer auch den Vorsitz in der Gemeindeleitung innehatte.

Bereits am Wochenende haben die Ältesten des Lutherhauses weiterhin beschlossen:

• Jedes Team und jede Dienstgruppe sollte einmal im Jahr über die Grundwerte unserer Gemeinde am Lutherhaus sprechen und daraus Ziele für die
  Gruppe im nächsten Jahr ableiten.

• Jedes Team wird einmal im Jahr von einem Ältesten besucht. Dieser berichtet in der Gemeindeleitung über seinen Besuch. Auf diese Weise wollen
  wir die Verbindung zwischen der Leitung und den einzelnen Teams intensivieren und stärken.

• Jeder Älteste des Lutherhauses wird in der Gemeindeleitung die Verantwortung für einen Dienst-/Aufgabenbereich (z.B. öffentlichkeitsarbeit,
  Diakonie, Kontakt zum Förderverein etc.) übernehmen. Damit bekommt jedes Team einen Ansprechpartner. Die Verteilung der Aufgaben und Verant­wortlich­keiten haben die Ältesten auf ihrer Sitzung im April weiter beraten. Über die Ergebnisse informieren wir gesondert.

Wir gratulieren allen Gewählten und wünschen Ihnen Gottes Segen! Wir wollen sie am 26.04. im Vormittagsgottesdienst in ihr neues Amt einführen und Euch dazu herzlich einladen!

Wenn es von Eurer Seite Fragen zu diesen Punkten oder Anregungen für unsere gemeinsame Arbeit gibt, freuen wir uns diese zu hören.

Mit herzlichen Grüßen
im Namen der Gemeindeleitung am Lutherhaus

Klaus Michel